• 商務文員崗位職責

    時間:2022-08-12 18:51:22 崗位職責 我要投稿

    商務文員崗位職責

      在生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的商務文員崗位職責,歡迎大家分享。

    商務文員崗位職責

    商務文員崗位職責1

      1、負責協助市場招投標、接待、參展安排等商務工作;

      2、負責按照政府采購網招標文件要求組織撰寫招投標文件及審核,會做標書;

      3、負責協助區域銷售經理處理客戶問題及客情維護;

      4、負責協助區域銷售經理跟進項目處理情況及關注回款狀況;

      5、負責統籌市場項目安排及計劃,與其他部門進行協調溝通,按照項目進度推進生產訂單及售后實施。

    商務文員崗位職責2

      (1)負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

      (2)負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。

      (3)負責部分庫房管理工作。

      (4)負責辦公用品采購、發放、登記及辦公設備的維護等。

      (5)其他日常行政管理工作。

      (6)協助起草商務合同,以及相關資料的準備、整理、備案工作。

      (7)處理客戶咨詢、報價等工作。

      (8)部門內外部的溝通協調工作。

      (9)上級領導安排的工作。

    商務文員崗位職責3

      1、負責銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

      2、協助接待客戶熟悉業務流程協助銷售經理的業務跟單、報價、合同等日常工作;

      3、到貨、發貨文件表格整理,用友ERP軟件訂單制作數據錄入;

      4、協助銷售經理與客戶的日常溝通工作;

      5、 完成領導交代的其他任務 。

    商務文員崗位職責4

      1.負責所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節禮貌,并對來賓的資料進行存檔;

      2.完成咨詢解答和投訴接待工作,做好咨詢解答,認真解答觀眾提出的書面或口頭問詢,虛心聽取觀眾意見,善于向觀眾學習;

      3.熟練掌握專業知識與講解技巧,編寫、不斷完善博物館講解手冊;

      4.學習掌握一定的宗教知識,尊重客人的宗教信仰,禮貌對待游客,運用生動清晰的語言和其他輔助表達方式,積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識;

      5.熟練操作中控系統,掌握館內所有電子設備的開關,每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統具體指館內的視頻、燈光、音量、空調);

      6.負責前臺辦公桌的'衛生清潔,并保持干凈整潔;注意監督博物館的清潔工作,留意展柜表面的清潔,統計清潔不到位的情況。

    商務文員崗位職責5

      1、確保為所有客人提供快捷、溫馨的服務:

      1.1禮貌熱情問候所有客人,主動詢問客人的要求,并提供幫助。

      1.2為客人提供快捷、準確的秘書服務,如:傳真、復印、打字、裝訂等。

      1.3提供國際、國內文件,物品的代辦及郵票業務服務。

      1.4客人提供設備的出租服務,如:打字機、投影儀、電腦等。

      1.5為所有住店客人提供票務服務,如:機票確認、購買、航空時刻查詢等。

      1.6為所有客人提供細致的問詢服務。

      2、提供高效的傳真和長途電話服務:

      2.1替客人收發傳真,并準確的計算出收費金額。

      2.2協助客人拔打國際/國內長途電話,并準確計算出收費金額。

    商務文員崗位職責6

      1、向主管商務中心的前臺接待部經理負責,完成上級交給的任務。

      2、嚴格遵守《員工手冊》中的崗位紀律、儀容儀表,禮節禮貌的規定。

      3、按時上、下班,不遲到,不早退,不隨意曠工,做到有事提前請假,上下班按時打卡。

      4、對商務中心財、物、時間、空間等資源進行管理。

      5、傳達上級的指示,向上反映商務中心的情況,解決商務中心的實際問題。

      6、對每日、月、每年以及賓館重大接待工作的工作資料進行打字、復印、整理。

      7、與有關單位及部門進行聯系和溝通。

      8、掌握客人對商務中心要求的變化,提供對未來市場信息,為管理層的決策做參考。

      9、檢查各種設施設備,確保正常運行。

      10、起草有關文件和報告。

      11、當班出現的特殊情況向上級請示匯報。

      12、熟悉每天的工作,對各種未完成的工作要了如指掌。

      13、負責對客的賬務,以及賓館各部門的相關賬務。

      14、接聽電話。

      15、對設施設備故障進行報維修。

      16、負責客人,賓館的打字,復印,收發傳真、會議橫幅刻字等。

      17、檢查復印、通訊、打字設備是否處于良好的工作狀態,添加復印機紙盤紙張,傳真機紙張等,整理各類的復印紙并存放備用。

      18、負責記錄進出的傳真稿件并送到有關地方。

      19、核對、制作每月商務中心的營業記錄。

      20、負責工作場所的環境衛生及設備衛生。

      21、了解當天會議接待方案,準備好有關資料。

      22、下班前檢查商務中心室內所有設備機器是否完全切斷電源,門窗是否已鎖好。

    商務文員崗位職責7

      1、接聽公司來電及訪客接待;

      2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

      3、各部門文件的印刷;

      4、公司快遞收發和結算;

      5、員工通訊錄的更新;

      6、門禁卡管理;

      7、每月考勤、年假、調休匯總整理;

      8、公司各類合同的管理與存檔

      9、員工入離職手續辦理、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

      10、公司各類公告管理

      11、主管交代的其他行政事務

    商務文員崗位職責8

      一、嚴格要求自己,工作積極主動,文明禮貌服務,努力提高服務質量。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利。

      二、為酒店賓客提供長途電話、傳真、打字、復印、特快專遞等服務工作。

      三、服從上級指揮、努力完成交辦的每一項業務工作,力求保質保量提供各項服務。

      四、具備外語知識和打字技術、熟悉和掌握所用儀器設備的性能、保養和簡單維修,以便迅速、準確的為客人提供服務。

      五、熟悉長途電話、傳真、打字、復印、特快專遞等各項業務收費情況,工作中嚴格按照規程操作。

      六、微笑服務,對客人熱情有禮、有問必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問。

      七、刻苦鉆研業務,對技術精益求精,努力提高業務工作水平,提高整體的服務質量。

      八、自覺遵守酒店的各項規章制度,認真做好交接班工作。

    商務文員崗位職責9

      1、負責前臺人員來訪接待、電話接聽;

      2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;

      3、辦公室環境維護監督檢查;

      4、配合部門負責人組織開展企業文化活動;

      5、公司考勤管理,每月制作考勤表;

      6、其它行政、人事職能工作的協助配合。

    商務文員崗位職責10

      主要業務:

      1、協助本公司有光知識產權評估、科技項目申報材料收集、準備,項目申報的跟進與協調。

      2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書,完成項目申報材料。

      3、承擔部分銷售內勤的案頭工作。

      4、完成總經理交辦的其他工作事項。

      任職要求:

      1、本科及以上學歷,經濟、投資、財務、法律等相關專業優先考慮。

      2、具有報告、文案等相關工作經驗,以及知識產權相關學識積累或者科學背景優先。

      3、有較強的的文字功底,語言編輯能力,思路清晰,邏輯思維能力強。

      4、性格開朗,吃苦耐勞,肯于鉆研,有進取心,團隊合作精神和溝通協調能力較強。

      5、有科技項目申報相關工作經驗者優先。

    商務文員崗位職責11

      1、執行公司安排的本組工作任務,譬如報價,方案,起草合同等;

      2、按客戶需求做好一切文字性工作;

      3、實時跟上級負責人保持良好溝通,及時反饋客戶動態并具有自己獨立見解;

      4、適當處理客戶投訴,適時匯報上級負責人;

    商務文員崗位職責12

      1、負責客服中心日常商務工作事宜;

      2、負責對客服中心同總部下達《采購訂單》,并跟進處理及予以回復;

      3、負責對管轄的營銷人員的貨物庫存和月資金回籠情況的掌握及協助加強催收貨款力度,按要求制定《應收帳款》報表;

      4、負責按要求及時準確向營銷部各客戶發送有關文件,并保存好原始資料、歸檔;

      5、送貨單、訂購單、合同、各種協議、特價申請單、定制單、退貨單等各種單據的協助制作及原始資料的歸檔、保存;

      6、協助市場支持部制定《客戶巡檢安排》、《客戶電話回訪》;

      7、監督各崗位人員的5s表現,負責辦公區域的整體整潔;

      8、協助經理處理各崗位工作報表的及時上交;

      9、標書商務部分的制作、排版;售前常規常用商務資料的制作和準備;

      10、樹立營銷和優質服務理念,突出工作效率和辦事原則;

      11、文明辦公,禮貌用語,做到接聽電話熱情,解答問題耐心。

    商務文員崗位職責13

      1、負責集團重要來訪人員的商務接待工作,包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;

      2、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型公關、宣傳和文體活動;

      3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位,需根據崗位職責做好相應工作;

      4、協調所轄部門與公司內其他部門的工作關系,積極配合相關業務部門開展工作;

      5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

    商務文員崗位職責14

      1. 前臺管理,來訪接待,登記、引導工作;

      2. 負責公司各類物料、信件、快遞等的收發管理;

      3. 每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;

      4.受理會議室預約,并負責會議服務工作;

      5. 辦公室環境維護;

      6、每月考勤整理;

      7、團體票購買;

    商務文員崗位職責15

      1、完成公司各網上平臺招標信息收集,初步挑選公司滿足條件的招標項目;

      2、做好投標產品標書費、保證金、投標協調等各項事務辦理;

      3、做好標書資料編制工作(商務、技術、開標等)及現場投標工作的材料準備;

      4、產品的報價、合同管理統計、下單、跟蹤發貨等;

      5、完成上級領導交辦的臨時性任務。

    【商務文員崗位職責】相關文章:

    商務崗位職責07-14

    商務文員求職簡歷10-30

    人事文員崗位職責07-18

    行政文員崗位職責05-21

    物業文員崗位職責05-09

    營銷商務崗位職責07-08

    商務行政崗位職責05-25

    文員兼出納的崗位職責06-09

    商務市場專員崗位職責05-30

    人力資源文員崗位職責11-22

    New Document