• 行政人員崗位職責

    時間:2022-08-14 18:51:45 崗位職責 我要投稿

    行政人員崗位職責15篇

      在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的行政人員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    行政人員崗位職責15篇

    行政人員崗位職責1

      事務所運營部日常事務的運維;

      協助運營部門的各項數據的統計、整理、匯總、分析和跟進;

      協助準備與上級管理部門(包括司法局、律協等)相關文件及外勤;

      協助事務所運營制度的實施與推進;

      配合事務所各類活動的策劃及組織協調;

      部門領導交辦的其他工作等。

    行政人員崗位職責2

      1、協助上級統籌并執行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執行;

      2、負責公司各項接待、物品采買與派發工作;

      3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作;

      4、負責公司員工考勤的核算與統計;

      5、負責采購及供應商、行政費用管理;

      7、負責公司各項企業文化活動的策劃及落實;

      8、負責公司固定資產的盤點與維護等管理工作;

      9、完成上級交辦的其它工作。

    行政人員崗位職責3

      1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

      2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協調各部門有序工作。

      3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

      4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

      5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協調安排。

      6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。

      7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

      8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

      9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

      10、完成總經理交辦的其他任務。

      任職要求:

      1、形象氣質佳,行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷;

      2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;

      3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗;

      4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

      5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,有一定的法律知識;

      1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

      2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。

      3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

      4、熱愛職業教育事業,具備較強的學習能力。

      5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優先考慮。

    行政人員崗位職責4

      人事行政專員的崗位職責

      1、負責公司各部門人員的招聘工作,并保管好應聘人員及在職人員的檔案;

      2、負責公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷毀無用合同,并做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作;

      3、負責公司內部行政辦公用品的采購及管理、分配工作;

      4、負責傳達上級領導下達的指令及通知;

      5、負責公司鑰匙的保管及分配工作;

      6、負責公司各項制度的推行、執行監督工作,維護公司規章制度的權威;

      7、定期對公司財產進行檢驗,并及時處理發現的問題,保證公司正常的運作;

      8、完成上級領導安排的其他工作。

    行政人員崗位職責5

      1、文書檔案管理:上行文件的規范、上下級公文流轉、督辦

      2、董事會管理

      3、公司印章、介紹信、工服管理

      4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

      5、經理室各項文書及后勤服務

      6、公司文件管理員工作

      7、公司行政證照辦理

      8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘

    行政人員崗位職責6

      1、負責公司各類公文的擬寫、發布、歸檔管理。

      2、負責公司會議組織、會場布置、紀要擬寫。

      3、配合完成公司接待、會務及大型活動的籌備工作。

      4、對接相關部門負責公司資質證照的辦理。

      5、上級安排的臨時性事務。

    行政人員崗位職責7

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

      3、公司內部員工檔案的建立與管理;

      4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責考勤及工資績效的核算;

      6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

      7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      8、負責組織企業文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

      9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

      10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

      11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

      14、協助各部門做好節假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

      15、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

      16、其他突發事件的處理。

    行政人員崗位職責8

      1、負責老板日程安排,個人事務處理;

      2、負責公司前臺接待及電話轉接;

      3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

      4、負責公司環境的管理及監督維護;

      5、 上級交代的其他工作。

    行政人員崗位職責9

      1、外來客戶的.接待和服務;

      2、負責公司的安全工作,每天下班檢查窗戶和辦公設備是否關閉;

      3、負責公司資產管理,登記資產管理登記表,保證資產登記在冊;

      4、負責辦公室環境衛生監督;

      5、負責日常文書和檔案資料整理;

      6、打印機、電腦等辦公設備的維護;

      7、每月報公司辦公用品的采購申請;

      8、負責例會組織和會議紀要記錄;

      9、負責公司公務車輛的管理,使用、保養、維修登記;

      10、負責總公司及子公司登記注冊,變更等工作;

      11、負責協助合同制定和律師溝通,審議合同的合法性,保證企業的合法權益。

      12、領導交辦的其它工作。

    行政人員崗位職責10

      1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

      2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

      3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票核對,銷售流向跟進;

      4、供應商、客戶資料的跟進;

      5、上級交辦的其他工作。

      6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業務跟進

    行政人員崗位職責11

      1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

      2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

      3、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

      4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

      5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

      6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

      7、完成公司領導交待的臨時性工作。

    行政人員崗位職責12

      1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;

      2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監督各部門實施績效考評;

      3、根據薪酬福利相關規定,跟蹤落實各項工作;

      4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。

      5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

      6、協助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

    行政人員崗位職責13

      行政人員職責(一):

      一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

      二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

      三、接待好公司來訪的客戶。

      四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

      1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

      2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

      3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

      4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

      5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

      6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

      五、行政、人事處理與資料保管

      1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

      2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

      3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

      4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

      5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

      6、協助主管招聘新員工。

      7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

      六、負責辦公室的環境衛生工作。

      七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。

      八、完成領導交辦的其它工作。

      行政人員職責(二):

      1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

      2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

      7、協助總經理處理行政外部事務。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

      行政人員職責(三):

      1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

      2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

      3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

      4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

      5.負責人員來訪的接待工作。

      6.負責部門會議的記錄及整理。

      7、完成領導臨時交辦的其他任務。

      行政人員職責(四):

      1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

      2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

      7、協助總經理處理行政外部事務。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

      行政人員職責(五):

      1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每一天都統計)的員工出勤率

      2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

      3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

      3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

      4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

      5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責

      行政人員職責(六):

      一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

      二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

      三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

      四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

      五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

      六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

      七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

      八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

      九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

      十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

      十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

      十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

      十四、企業文化建設:

      1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

      2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

      3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;

      4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

      十五、公共關系管理:

      1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務《檢查、證照辦理審查等》);

      2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

      十六、一般行政管理:

      1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

      2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;

      3.來往信件、郵件及公文寫作;

      4.信息搜集整理分析及信息安全;

      5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

      6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

      7.證照申請、年審、使用及保管;

      8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

      9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓,規范內部制度,考察合作方等);

      10.工作計劃、執行、驗收。

      行政人員職責(七):

      (一)工作崗位職責

      1、負責處理辦公室日常事務;

      2、負責整理和歸檔辦公室文件;

      3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

      (二)工作崗位要求

      1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

      2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力

      3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

    行政人員崗位職責14

      1、負責公司日常行政工作。

      2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

      3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。

      4、負責各類會務及活動的安排。

      5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。

      6、完成公司及領導下達的臨時任務 。

      7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

      8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

      9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作。

      10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

      11、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

      12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。

      13、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

    行政人員崗位職責15

      1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;

      2、負責員工薪資獎金計算;

      3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

      4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;

      5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

      6、根據領導需要安排會議。

    【行政人員崗位職責15篇】相關文章:

    行政人員自我評價08-29

    行政人員辭職報告06-09

    行政人員的求職信06-09

    行政人員轉正申請書04-28

    【實用】行政人員的辭職報告4篇01-12

    公司行政人員工作總結(15篇)07-29

    公司行政人員工作總結15篇07-28

    管理行政人員工作心得(精選4篇)06-01

    護士崗位職責08-10

    it專員崗位職責08-09

    New Document